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みんなでフォルダーを共有したい(ブラウザー版)

2013年7月26日

共有機能ってなに?

Yahoo!ボックスには、1つのフォルダーを複数人で共有して、ファイルの閲覧や追加などができる機能があります。 旅行やイベントなどで、友だちが撮った写真をまとめて共有フォルダーで管理できるのでとても便利です。もちろん、ダウンロードもできます。

共有機能がついたフォルダーを作成したり、共有する人を追加・削除できる人が「管理者」、管理者から共有フォルダーに招待された人は「参加者」となります。

注意することは?

共有フォルダーを作成してファイルを共有するには、プランを変更して5GBより多い容量にする必要があります。
共有するには、共有する相手のメールアドレスが必要になります。

どうやって共有するの?

1. マイボックスから「共有」フォルダーをクリックして、移動します。 2. 共有したいフォルダーのチェックボックスにチェックを入れ、共有ボタンを押します。 3. フォルダーを共有したい人のメールアドレスを入力します。

「To:」の部分を押すとYahoo!アドレスブックに登録してあるアドレスの一覧が表示されますので、入力の手間が省けて便利です。

メッセージも入力できますので、共有したいフォルダーの詳細を添えてあげると丁寧です。

入力を終えたら、「送信」を押します。これで、相手に招待のメッセージが送られます。 友だちが参加(共有)してくれるのを待ちましょう!

共有の招待メールをもらったら・・・

共有の招待メールを受け取ったら、メールに記載してあるURLにアクセスし、「参加する」ボタンを押します。 マイボックスの左側「友だちから共有されているフォルダー」に表示されます。 これで友だちとのフォルダーの共有ができました。

共有をやめたい

1. マイボックスの左側にある「友だちから共有されているフォルダー」から、共有をやめたいフォルダーをクリックし、移動します。 2. 右端にある、[詳細設定]のリンクをクリックします。 3. [共有フォルダーへの参加をやめる]のリンクをクリックします。

確認のダイアログが表示されますので、間違いがなければ「参加をやめる」ボタンをクリックします。 自分が管理者の場合、共有を解除したい人を選んで「共有している相手を解除する」をクリックします。 共有相手のリストが表示されますので、共有を解除したい人をチェックして「削除」ボタンを押して、削除完了です。